采访对象供图
新民晚报讯(记者 张钰芸)今天上午,第三届进博会城市服务保障档案进馆交接仪式在国家会展中心(上海)举行。10573件第三届进博会城市服务保障档案做到应收尽收、应归尽归,全部交接给了市档案局。
推动进博会“越办越好”,档案工作是非常重要的基础性工作。城市服务保障工作的过程和结果,在工作中形成的思想、行动和贡献,最终都要通过档案来保留、来呈现。城市服务保障领导小组办公室、市档案局共同推进,建立了覆盖城市服务保障领导小组全部成员单位和有关单位的档案工作网络和联络员队伍,确保档案工作组织有力、架构完善,与业务工作同步部署、同步推进。同时及时修订了《第三届中国国际进口博览会城市服务保障档案工作方案》《中国国际进口博览会城市服务保障领导小组办公室档案工作管理规定》,增加了《中国国际进口博览会城市服务保障工作文件材料归档范围和档案保管期限表》。各单位按照进博会档案工作的具体要求,从源头做起、从细节抓起,对筹办、运行过程中形成的具有查考和保存价值的文件材料及有关资料,随时收集、及时归档、妥善保管、依法依规移交。
第三届进博会城市服务保障档案归档范围涵盖文件、音像、实物等多种门类别,覆盖筹备、冲刺、演练、实战全过程,包含安保、防疫、交通等全部保障领域,既反映各类活动结果,又能反映决策过程、执行过程,应收尽收、应归尽归。第三届进博会城市服务保障档案共10573件,其中文书档案9043件,音像档案1220件(照片744组5502张,录像444件,录音32件),实物档案310件,全部完成实体、电子双套制归档,归档电子文件293GB,经专家评审为优秀等级。主要包括了各类文档、影像资料,参展参会、工作证件,主流媒体和新媒体平台有关影像副本,防护服等相关医疗防疫物资,非遗展陈的非物质文化遗产项目,志愿者服饰、标识等等。
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