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用全方位保障让世界点赞进博会

来源:新民网     编辑:张晓     2019-04-04 13:15 | |

  为期6天的首届中国国际进口博览会完美收官,背后是一群“进博人”的辛苦付出。上海中旅国际旅行社有限公司会奖旅游中心,作为新闻办媒体团4100人的接待和中宣部主办的“虹桥国际财经媒体和智库论坛”的幕后功臣,整个中心仅有24名成员,但他们以忘我的工作,贴心的服务,受到了中外记者及与会人员的一致点赞。

  展会期间,他们奋战在7家指定宾馆和5大机场站点,分别负责现场2400人咨询注册、发送班车4250人次,安排121人次提供来回机场接送服务,专业服务实现零差错。


服务“零差错”背后的秘密

  上海中旅国际旅行社有限公司会奖旅游中心,是中旅国际旗下专业会议服务保障团队。会奖团队共有24人,个个精兵强将,能力出众,乐于助人,曾荣获上海市“工人先锋号”“青年文明岗”“五四奖章集体”和“上海市会议经营与服务达标机构”等荣誉称号。

  事实上,团队里的成员们都很早投入进博会筹备工作,有的以单位为家,从“两点一线”变成坚守“一点”,倦极累极就在办公室的躺椅乃至于地板上一躺,几个小时后再投入工作。无论再多的个人困难,在“不一般”的展会前都得以克服。

  在接待工作中,当时后方支撑团队成员顾萍萍就面临艰巨的时间挑战,在不到16个小时内完成700本论坛会议手册的制作印刷,并在新闻办的规定要求时间内,不顾休息连夜送达会场,在场人员连连竖起大拇指,纷纷感叹:把看似“不可能完成的任务”干得实在漂亮。同样,驻店服务的一线工作同样艰巨。吴敏连续十天提供24小时预订咨询和注册服务,同时还要协调做好现场交通班车发送工作。据统计,共完成4250人次安全乘车,确保了全程会期的安全有序和接待服务保障。负责现场接待的导游们,则克服接待人数多、频次高、压力大的工作强度,加班加点,默默奉献,帮助有需要嘉宾,主动提供有温度的服务,会议期间共安排121名导游提供了24小时不间断接送机服务。

  在各方团队通力合作下,会奖中心克服任务多、时间紧、规格高的困难,出色完成各项任务。2018年11月10日,首届中国国际进口博览会圆满落幕。落幕那刻,成员们都露出了久违的笑容。这笑容,是骄傲,是如释重负,是不负重托!

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